Beginnen met Access

Access is een programma uit de Microsoft Office reeks waarmee je databases kunt maken. En met databases kun je gegevens opslaan, beheren en analyseren.

De gegevens bevatten bijvoorbeeld detailinformatie over klanten, orders, artikelen, leveranciers, enz. Deze gegevens worden geordend opgeslagen. Hierdoor kun je antwoorden krijgen op vragen als

  • Wat is de omzet per klant geweest in het afgelopen halfjaar?
  • Welke artikelen zorgen voor het grootste deel van de omzet?

Access wordt als het lastigste programma uit de Microsoft Office reeks gezien. Dat komt door de manier waarop databases in elkaar zitten en werken. Zo kun je Excel, Powerpoint en Word opstarten en direct daarna beginnen met gegevens in te voeren. Dat kan in Access niet. Voordat je gegevens in een database kunt invoeren moet je eerst een structuur voor de database bedenken en aanmaken. Voor de wat grotere en complexere databases wordt dat al snel werk voor specialisten.